國際會議管理流程圖
流程圖說明:
1申報: 辦會部門(在會議擬舉辦日期的至少前6個月)向?qū)W校提交書面申請并連同報送大連海事大學(xué)國際會議申請表.pdf
2會簽:國際合作與交流處,、科技處,、財務(wù)處會簽
4上報:國際合作與交流處,、科技處,、財務(wù)處會簽同意后上報校領(lǐng)導(dǎo)
6上報:校領(lǐng)導(dǎo)同意后,,國際合作與交流處負(fù)責(zé)行文報交通運輸部國際合作司審批
8通知:得到交通運輸部國際合作司批復(fù)后,,國際合作與交流處通知辦會部門
9總結(jié):辦會部門在會議結(jié)束后半個月內(nèi)向國際合作與交流處報送國際會議總結(jié)及代表性照片
10存檔:國際合作與交流處將會議總結(jié)等材料提交檔案館存檔
備注: 具體辦會細(xì)則請參閱大連海事大學(xué)舉辦國際會議暫行管理規(guī)定.pdf