全校教職員工：
在學校相關部門的全力配合與推進下,，學校綜合校務與信息系統(tǒng)建設工作整體推進，教務,、學工,、財務,、科研等業(yè)務系統(tǒng)已上線運行，信息門戶及辦公、人事,、檔案等業(yè)務系統(tǒng)也完成了核心業(yè)務的建設工作，具備了上線試運行條件,。日前,，學校發(fā)布了信息門戶和新辦公系統(tǒng)征求意見的通知,，得到了教職員工的積極反饋，學校在此基礎上進一步完善了信息門戶和新版辦公系統(tǒng)的使用功能和操作細節(jié),，同時,，學校也面向公文秘書、 通知公告發(fā)布管理人員,、政務信息員進行了新辦公系統(tǒng)的培訓工作,。
基于以上情況，學校決定信息門戶及新辦公系統(tǒng)于7月1日-8月25日上線試運行,，并擬于8月26日正式運行,，相關事宜說明如下：
一、關于郵箱
辦公郵箱目前續(xù)用原辦公自動化郵箱,，因技術方面的原因,，原辦公自動化郵箱的登錄未與統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)對接，用戶在訪問辦公郵箱時需額外輸入原辦公郵箱用戶名口令,。
學校正在與郵件系統(tǒng)開發(fā)廠商合作,，定制開發(fā)一套兼顧內部辦公與外部互聯(lián)網(wǎng)郵箱通信的新郵件服務系統(tǒng)，盡快替換原辦公郵箱,。
二,、關于新辦公系統(tǒng)
新辦公系統(tǒng)建設了綜合辦公、公文管理,、督查督辦,、重要會議、審批中心,、政務信息六個模塊,，以及待辦事宜、待閱事宜,、通知公告,、學校文件等重要展示欄目。為提高用戶使用的便捷性,，系統(tǒng)根據(jù)用戶角色不同,，進行了個性化授權，每名用戶的系統(tǒng)界面只顯示有權限使用的模塊,。
1.公文與督辦模塊
（1）因公文與督辦工作具有周期性長,、流程復雜的特點，因此,，試運行期間,，舊版OA的公文與督辦模塊與新辦公系統(tǒng)中的公文管理和督查督辦模塊將采取并行使用的方式，即：自7月1日起，新擬公文,、新建督辦事項全部使用新辦公系統(tǒng),，請各位領導和公文秘書盡快溝通清理舊版公文與督辦模塊中的工作，8月26日新辦公平臺正式運行后,，舊版模塊將不再用于處理工作,，僅用于對歷史文件與督辦進行查詢。
（2）為提高外來文件辦理和使用效率,，新增加了收文管理模塊,，凡不涉密的外來文件均可通過系統(tǒng)流轉處理，并可以給需要閱知的人員發(fā)傳閱,。
（3）原系統(tǒng)中的“內部批辦文”按上級統(tǒng)一規(guī)范改名為“簽報”,。
（4）為加強學校對外合作管理，新增了合同管理模塊,，原來需要通過內部批辦文審批的合同,，現(xiàn)需要通過合同管理模塊進行流轉審批。
（5）新公文管理模塊使用時需要安裝插件,，IE內核的瀏覽器均可正常使用該插件,。
2.通知公告
通知通告全部改由新系統(tǒng)發(fā)布，在信息門戶首頁的辦公通知及資訊中心進行分類展示,。通知公告新增了面向部分人發(fā)布通知公告的功能,，例如：各院系可在模塊中選擇向本院系的教職員工發(fā)布通知公告，并可及時查看閱讀情況,。
3.審批中心
為方便教職員工辦事,，任何人均可在審批中心發(fā)起以下申請：會議（室）、印章,、組織機構代碼證,、法人證、海員證申請及政審,、因公出國（境）,、因私出國（境）、宣傳活動等,。
需特別注意的是：
（1）海員證、出國（境）申請原來必須在舊公文系統(tǒng)由單位（部門）秘書通過內部批辦文發(fā)起,，新系統(tǒng)簡化了流程,，任何人均可發(fā)起并跟蹤審批過程，審批辦結后系統(tǒng)會自動給申請人發(fā)送待閱事宜,，以作提醒,。
（2）新系統(tǒng)試運行后，印章、組織結構代碼證,、法人證等事項,，辦理部門將不再接受紙質申請。
三,、關于使用方式
1.新辦公系統(tǒng)與舊的公文與督辦系統(tǒng)在使用習慣上有一定差異,，教職員工可在新辦公系統(tǒng)中點擊右上方的“幫助”下載用戶使用手冊
2.開發(fā)公司推薦使用的瀏覽器是IE8。
信息門戶和新辦公系統(tǒng)正式啟用后,，仍會根據(jù)廣大教職工的建議和意見不斷調整和完善,，歡迎大家提出寶貴意見；在使用過程中,，如有不明事項,，請及時與信息處、學校辦公室溝通,。
信息門戶聯(lián)系人：薛黎明 聯(lián)系電話：9254
新辦公系統(tǒng)聯(lián)系人：彭放 聯(lián)系電話：8575
信息處
學校辦公室
2013年6月28日
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