全校教職員工：
　　在學(xué)校相關(guān)部門的全力配合與推進(jìn)下,，學(xué)校綜合校務(wù)與信息系統(tǒng)建設(shè)工作整體推進(jìn),，教務(wù)、學(xué)工,、財(cái)務(wù),、科研等業(yè)務(wù)系統(tǒng)已上線運(yùn)行，信息門戶及辦公,、人事,、檔案等業(yè)務(wù)系統(tǒng)也完成了核心業(yè)務(wù)的建設(shè)工作，具備了上線試運(yùn)行條件,。日前,，學(xué)校發(fā)布了信息門戶和新辦公系統(tǒng)征求意見的通知，得到了教職員工的積極反饋,，學(xué)校在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了信息門戶和新版辦公系統(tǒng)的使用功能和操作細(xì)節(jié),，同時(shí)，學(xué)校也面向公文秘書,、 通知公告發(fā)布管理人員,、政務(wù)信息員進(jìn)行了新辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。
　　基于以上情況,，學(xué)校決定信息門戶及新辦公系統(tǒng)于7月1日-8月25日上線試運(yùn)行,，并擬于8月26日正式運(yùn)行，相關(guān)事宜說明如下：

一,、關(guān)于郵箱
　　辦公郵箱目前續(xù)用原辦公自動(dòng)化郵箱,，因技術(shù)方面的原因，原辦公自動(dòng)化郵箱的登錄未與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接,，用戶在訪問辦公郵箱時(shí)需額外輸入原辦公郵箱用戶名口令,。
學(xué)校正在與郵件系統(tǒng)開發(fā)廠商合作，定制開發(fā)一套兼顧內(nèi)部辦公與外部互聯(lián)網(wǎng)郵箱通信的新郵件服務(wù)系統(tǒng),，盡快替換原辦公郵箱,。

二,、關(guān)于新辦公系統(tǒng)
　　新辦公系統(tǒng)建設(shè)了綜合辦公、公文管理,、督查督辦,、重要會(huì)議、審批中心,、政務(wù)信息六個(gè)模塊,，以及待辦事宜、待閱事宜,、通知公告,、學(xué)校文件等重要展示欄目。為提高用戶使用的便捷性,，系統(tǒng)根據(jù)用戶角色不同,，進(jìn)行了個(gè)性化授權(quán)，每名用戶的系統(tǒng)界面只顯示有權(quán)限使用的模塊,。

1.公文與督辦模塊
（1）因公文與督辦工作具有周期性長,、流程復(fù)雜的特點(diǎn)，因此,，試運(yùn)行期間,，舊版OA的公文與督辦模塊與新辦公系統(tǒng)中的公文管理和督查督辦模塊將采取并行使用的方式，即：自7月1日起,，新擬公文,、新建督辦事項(xiàng)全部使用新辦公系統(tǒng)，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和公文秘書盡快溝通清理舊版公文與督辦模塊中的工作,，8月26日新辦公平臺(tái)正式運(yùn)行后,，舊版模塊將不再用于處理工作，僅用于對(duì)歷史文件與督辦進(jìn)行查詢,。
（2）為提高外來文件辦理和使用效率,，新增加了收文管理模塊，凡不涉密的外來文件均可通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)處理,，并可以給需要閱知的人員發(fā)傳閱,。
（3）原系統(tǒng)中的“內(nèi)部批辦文”按上級(jí)統(tǒng)一規(guī)范改名為“簽報(bào)”。
（4）為加強(qiáng)學(xué)校對(duì)外合作管理,，新增了合同管理模塊,，原來需要通過內(nèi)部批辦文審批的合同，現(xiàn)需要通過合同管理模塊進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批,。
（5）新公文管理模塊使用時(shí)需要安裝插件,，IE內(nèi)核的瀏覽器均可正常使用該插件。

2.通知公告
　　通知通告全部改由新系統(tǒng)發(fā)布，在信息門戶首頁的辦公通知及資訊中心進(jìn)行分類展示,。通知公告新增了面向部分人發(fā)布通知公告的功能,，例如：各院系可在模塊中選擇向本院系的教職員工發(fā)布通知公告，并可及時(shí)查看閱讀情況,。

3.審批中心
　　為方便教職員工辦事,，任何人均可在審批中心發(fā)起以下申請(qǐng)：會(huì)議（室）,、印章,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證,、海員證申請(qǐng)及政審,、因公出國（境）、因私出國（境）,、宣傳活動(dòng)等,。

需特別注意的是：
（1）海員證、出國（境）申請(qǐng)?jiān)瓉肀仨氃谂f公文系統(tǒng)由單位（部門）秘書通過內(nèi)部批辦文發(fā)起,，新系統(tǒng)簡化了流程,，任何人均可發(fā)起并跟蹤審批過程，審批辦結(jié)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給申請(qǐng)人發(fā)送待閱事宜,，以作提醒,。
（2）新系統(tǒng)試運(yùn)行后，印章,、組織結(jié)構(gòu)代碼證,、法人證等事項(xiàng)，辦理部門將不再接受紙質(zhì)申請(qǐng),。

三,、關(guān)于使用方式
　　1.新辦公系統(tǒng)與舊的公文與督辦系統(tǒng)在使用習(xí)慣上有一定差異，教職員工可在新辦公系統(tǒng)中點(diǎn)擊右上方的“幫助”下載用戶使用手冊(cè)
　　2.開發(fā)公司推薦使用的瀏覽器是IE8,。

　　信息門戶和新辦公系統(tǒng)正式啟用后,，仍會(huì)根據(jù)廣大教職工的建議和意見不斷調(diào)整和完善，歡迎大家提出寶貴意見,；在使用過程中,，如有不明事項(xiàng)，請(qǐng)及時(shí)與信息處,、學(xué)校辦公室溝通,。

信息門戶聯(lián)系人：薛黎明 聯(lián)系電話：9254
新辦公系統(tǒng)聯(lián)系人：彭放 聯(lián)系電話：8575



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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　學(xué)校辦公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年6月28日