一,、要準(zhǔn)備的附件材料

1.邀請函及翻譯件,。

2.會議日程及翻譯件。如果是合作科研,，則提供詳細(xì)到每天活動安排的日程計(jì)劃,。

3.填寫校內(nèi)人員備案表（樣表附后），單位審核簽字蓋章后掃描交由公文秘書一并上傳至系統(tǒng),。原件在校內(nèi)審批結(jié)束后交給國合處存檔,。

二、要填寫在表單中的內(nèi)容（申請人自行準(zhǔn)備,，交給單位公文秘書填在系統(tǒng)表單內(nèi)）

1.出國境事由：要詳細(xì)論述此次出國境事宜,，例如：***會議將于***（時(shí)間）在***召開。此次會議的主題是***（簡單介紹會議的內(nèi)容）是***（會議的影響力和層次）,。本人的論文《***》（中英文）被會議錄用,，受邀參會發(fā)言（做報(bào)告、….）,。通過參加此次會議有助于,。。,。,。,。（參加會議的意義）,。如果是合作科研，則要寫清楚項(xiàng)目的研究內(nèi)容,，此次出行的重要性和必要性,，最好附以內(nèi)容豐富詳實(shí)的科研計(jì)劃。等等

由于部國際司對于因公出國審批十分嚴(yán)格,，請各位老師將因公出國的事由,、充分性、必要性寫的盡量詳盡充分,，以便順利通過審批,，及時(shí)辦理好因公護(hù)照和簽證。

2.經(jīng)費(fèi)來源和費(fèi)用預(yù)算：請嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)處下發(fā)的《因公出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》中要求的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)做出國費(fèi)預(yù)算,，通常包括：國際旅費(fèi),、住宿費(fèi)、伙食費(fèi),、公雜費(fèi),、會議注冊費(fèi)、城市間交通、護(hù)照簽證保險(xiǎn)費(fèi)等幾項(xiàng),。確保所提供的經(jīng)費(fèi)卡號有足額的費(fèi)用預(yù)算,。住宿伙食公雜費(fèi)是按照標(biāo)準(zhǔn)乘以境外停留時(shí)間計(jì)算，境外停留時(shí)間是指離抵中國國境時(shí)間計(jì)算,。例如 4月1日離開中國前往英國倫敦,，4月7日從倫敦返回4月8日抵達(dá)國內(nèi)，境外停留時(shí)間為8天,、

3.行程安排,。自出發(fā)至回國的全部行程安排。

例如：

*月*日出發(fā)離開國境前往***

*月*日-*月*日參加**會議,，會議日程附后（或者寫明每天合作科研,、訪問的工作內(nèi)容）

*月*日 出訪回國

*月*日 抵達(dá)國內(nèi)

三、辦理時(shí)間

通常應(yīng)在出發(fā)前2個(gè)月發(fā)起校內(nèi)審批,，赴臺灣地區(qū),、赴美國提前3個(gè)月提出申請。

四,、辦理方式

以上所有材料準(zhǔn)備好后,，聯(lián)系單位公文秘書，發(fā)起校內(nèi)因公出國審批流程,。

五,、聯(lián)系方式

如有不明事宜，咨詢84729936,，張冬艷,。